锦州医科大学公章管理规定

为确保公章的严肃性、权威性，保证公章使用的规范化、制度化，进一步加强公章的使用和管理，严格工作程序，维护学校利益，结合我校实际情况，特制定本管理规定。

一、公章的刻制

（一）锦州医科大学公章包括中共锦州医科大学委员会、锦州医科大学印章，学校领导名章，党委和行政各部、处及各学院的公章；学校各类业务专用章。处级单位、部门建制下的科不允许刻制公章，原有的科级机构行政公章一律收回，如因业务工作需要，科级单位确需刻制公章的，需提交申请，经研究同意后，方能刻制，并由处级单位统一管理。

（二）各单位、各部门刻制公章，须写出申请并经部门负责人签字后，报党政办公室主任签字批准后，由党政办公室开具介绍信，到指定的营业所刻制。任何部门、单位不得自行刻制公章。

（三）各单位、各部门刻制公章后，须到党政办公室备案，方可启用。

（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，按照以上规定重新办理手续。

二、公章的使用

（一）锦州医科大学公章及学校领导名章的使用

1、以学校名义上报、发送的各类文件、材料、请示、报告、评审材料、统计报表等，由党政办公室文书依照校领导在发文稿纸上的签字用印。
    2、各业务部门报送上级的各类报表、名册，教职工、学生个人填写的各类表格等，由主管部门填写，部门负责人签字，必要时报分管校领导签字后，由经办人到党政办公室盖章。
    3、办理各类毕（结）业证书、学位证书、职务（职称）聘任书等证件，经相关学术、学位委员会表决通过，由主管部门填写用印申请，部门负责人签字，并提供花名册，由经办人到党政办公室盖章。

4、以学校名义签订的各类合同书、协议书、委托书等，由主管部门填写《锦州医科大学对外签订合同审批单》，经校长批准后，由经办人到党政办公室盖章。
    5、本校职工因公出差、联系工作，需出具固定制式的介绍信或其他各种证明信，先到所在部门开写便信，部门负责人签字、盖章后，到党政办公室换信。

6、各类学生证由学生处派专人负责办理。各类工作证、退休证、继续教育证，各类聘任用工合同、协议等，必须统一由人事处派专人负责办理，并提供相应证明。

7、需办理边境通行证或特殊通行证的教职工、学生，先向所在单位提出申请，经组织、人事部门审核签字，到国际交流与合作处登记备案后，由经办人到党政办公室盖章。

8、纵向课题的科技任务、合同书按常规程序用章；横向课题合作协议须按规定履行审批手续后，由科研处统一到党政办公室盖章。

9、凡使用校长名章，须经校长本人批示同意后，方可用印。

10、紧急情况需用印章由党政办公室主任批准，事后由主管部门负责人补办相关手续。

（二）各单位、各部门公章

各单位、各部门公章要按照本单位、部门的职能和管理范围用印，在校内使用，批准手续由各单位、各部门依据本规定制定。对校外使用的，必须经分管校长批准。

（三）专用公章
    各类财务统计、年度预算、决算报表、票据等，必须统一使用由财务处保管的“锦州医科大学财务专用章”；招生工作必须统一使用由招生就业处保管的“招生专用章”；各类毕业生就业协议书，必须统一使用“就业专用章”；各类职称评聘工作必须统一使用由人事处保管的“职称审批专用章”；各类使用批准手续由该职能部门依据本规定制定。

三、公章使用的要求

（一）锦州医科大学各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（二）各类公章必须按照本单位、部门的职能和管理范围用印，严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。

（三）各单位、各部门必须制定本单位、部门的公章管理办法，使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。

（四）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

（五）各类公章一般不得带出校外，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

（六）学校党政办公室每年对各单位、各部门公章进行一次复核。
    四、公章的销存

（一）因机构设置变动停止使用的公章，管理部门应及时将公章交学校党政办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，须将旧印章交党政办公室。

（二）党政办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。
    五、责任追究
    （一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，给学校造成损失的，追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。

（二）在办理批准使用公章手续时，部门负责人必须认真审核签字；对未认真审核，给学校造成损失的，追究其责任。

（三）公章停止使用后，管理部门未及时将公章交党政办公室，而继续使用，或遗失，给学校造成损失的，依法追究其责任。